INFORMACIÓN
Cliente: Altán Redes
Servicio: Summit
Evento: Summit Altán
Fecha: 19 y 20 de febrero de 2025
Lugar: Hotel Imperial, Acapulco
Participantes: 350 personas
Duración: 2 días
INFORMACIÓN
Cliente: Altán Redes
Servicio: Summit
Evento: Summit Altán
Fecha: 19 y 20 de febrero de 2025
Lugar: Hotel Imperial, Acapulco
Participantes: 350 personas
Duración: 2 días
El Reto
Altán Redes buscaba un aliado estratégico para desarrollar su Summit ALTÁN 2025. Este evento es clave para fortalecer la relación con sus colaboradores y proyectar una imagen innovadora, sólida y cercana.
En Imagic Group, contamos con tiempo limitado para desarrollar una propuesta integral para la realización del evento. Esta debía ser creativa y económicamente viable. Además, teníamos que ganarnos su confianza como nuevo proveedor mientras buscábamos las experiencias pasadas.
La propuesta
Nuestra idea centra fue invitar a cada asistente a formar parte de una red sólida y confiable. La comunidad debía ofrecer conectividad y oportunidades para todos los mexicanos. Nuestra propuesta incluyó:
- Escenografía innovadora: planteamos la colocación de un escenario curvo con templete a la medida. El acabado fue en charol blanco y tiras de neonflex rojo. Este escenario capturó de inmediato la atención.
- Diseño de stands personalizados: de acuerdo al nivel de patrocinio (de 2×2 m a 6×6 m), hubo seis formatos distintos adaptados a la identidad de cada marca.
- Zona de registro y bienvenida: counter y back panel diseñados para resaltar la identidad de Altán. Contaban con estaciones de cómputo que garantizaron la fluidez y organización.
- App del evento: esta app fue desarrollada para Android e iOS. Contaba con agenda en tiempo real, registro, y control de asistencia a talleres.
- Talleres y plenarias: contamos con 4 espacios privados y totalmente equipados. En plenario se contó con una pantalla semicurva para reducir la fatiga visual y potenciar la experiencia inmersiva. El cierre estuvo a cargo de Víctor Castañeda con un show final.
- Kits de bienvenida: incluían tote bag, gafete, vaso y libreta diseñados especialmente para el evento.
La ejecución
El Hotel Imperial de Acapulco fue elegido como el punto de encuentro perfecto para conectar talento y tecnología. El equipo de Imagic coordinó la logística, el diseño, la producción y operación. De esta forma, lo gramos que el cliente se despreocupara y disfrutara de su evento.
Gracias a una comunicación transparente y constante, logramos que cada área fluyera coordinadamente: registro, plenarias, talleres, stands y actividades de teambuilding. El resultado fue una ejecución impecable, que reflejó la esencia innovadora de Altán.
Además del montaje escenográfico, el diseño de los stands fue el gran diferenciador. Cada estructura tenía una historia visual distinta adaptada a cada patrocinador. El cierre con Víctor Castañeda aportó energía y un toque inspirador que consolidó el evento como un hito para la marca.
El Summit Altán 2025 no solo cumplió expectativas, las superó. El cliente experimentó la tranquilidad de disfrutar plenamente su propio evento, confiando en la producción integral del equipo de nuestro equipo.
“Veníamos con toda la artillería pesada para este evento, y no nos tocó más que disfrutar de nuestro evento. ¡Gracias!”
— Compras, Alfredo Betancourt, Altán Redes
“Excelente logística, evento y producción. Gracias por darnos la calma que necesitábamos.”
— Staff Altán Redes
Con creatividad y trabajo en equipo, transformamos un reto en una experiencia memorable. El Summit ALTÁN 2025 se consolidó como un caso de éxito gracias a la innovación e impecable ejecución.
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