INFORMACIÓN
Cliente: MongoDB (Contacto remoto desde Chicago)
Servicio: Congresos y convenciones
Evento: MongoDB.local México
Fechas: 28 de mayo 2024 / 14 de mayo 2025
Lugar: Centro Citibanamex 2024 / Hotel Hilton Centro Histórico 2025
Participantes: 500 asistentes aproximadamente
Equipo Imagic: 25 personas en operación y producción
Duración de planeación: 5 meses
INFORMACIÓN
Cliente: MongoDB (Contacto remoto desde Chicago)
Servicio: Congresos y convenciones
Evento: MongoDB.local México
Fechas: 28 de mayo 2024 / 14 de mayo 2025
Lugar: Centro Citibanamex 2024 / Hotel Hilton Centro Histórico 2025
Participantes: 500 asistentes aproximadamente
Equipo Imagic: 25 personas en operación y producción
Duración de planeación: 5 meses
MongoDB.local es una serie global de conferencias educativas. Están diseñadas para ofrecer contenido técnico a clientes, usuarios y miembros de la comunidad MongoDB en diversas regiones del mundo.
Desde 2016, estos eventos se han realizado en 29 ciudades internacionales. Tienen un formato estándar que incluye conferencias magistrales, sesiones paralelas, stands de productos y patrocinadores, además de espacios para consultoría personalizada y networking.
Desafío: Tropicalizar un Evento Global con Estándares Mundiales
MongoDB confió en Imagic Group para traer su experiencia a México con el reto de mantener el nivel de calidad mundial que caracteriza al evento. Como requisito adicional, debían adaptarse las particularidades del mercado local.
La comunicación fue 100% en inglés con un cliente extranjero y remoto. Esto implicó una comprensión precisa de las especificaciones globales y la necesidad de traducir esas expectativas a un contexto mexicano en términos de venues, logística y presupuesto.
El evento requería múltiples áreas con capacidades específicas:
- Plenaria para 700 personas (aproximadamente 500 en México)
- Breakout para 250 asistentes
- Workshops para 100 personas
- Área de sponsors
- Zona “Pregunta a los expertos”
La selección del venue debía garantizar excelente ubicación, conectividad de internet, accesibilidad y un costo competitivo. Se presentaron varias opciones hasta encontrar la que cumpliera con todas las necesidades.
Solución: Negociación, Producción y Logística
Para la edición 2024, el Centro Citibanamex ofreció el espacio ideal. En 2025 se optó por el Hotel Hilton Centro Histórico, brindando flexibilidad y un ambiente acorde con el perfil del evento.
El equipo de Imagic Group gestionó una negociación estratégica con los venues para optimizar el uso de los salones. De igual forma nos encargamos de la coordinación audiovisual, iluminación y producción técnica impecable. Por otro lado, atendimos la coordinación de registro, gestión de gafetes y atención personalizada a sponsors internacionales.
El evento reunió a aproximadamente 500 asistentes, ofreciendo una experiencia educativa y de networking de primer nivel. La calidad del servicio, la producción y la logística fueron reconocidas por el cliente como sobresalientes.
Michael Deisting, Strategic Events Manager de MongoDB, expresó: «Our team was overall very pleased with local Mexico and the support the entire Imagic team provided. Emilio was so responsive and happy to accommodate all of our requests. It was also extremely helpful having the translator available. The event went great! If we have another .local event in Mexico City next year, we will definitely be reaching out!»
Con una planeación de cinco meses y un equipo de 25 profesionales dedicados, demostramos nuestra capacidad para entregar un evento tecnológico de clase mundial. Nos alineamos a estándares globales y nos adaptamos al mercado mexicano, posicionándose como aliado estratégico para proyectos internacionales complejos.
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