COI 2° CONGRESO DE AVANCES ONCOLÓGICOS

Descripción

La segunda edición del Congreso Médico COI se consolidó como un espacio de encuentro de profesionales de la salud de todo México. Contó con un programa que combinó ponencias magistrales y un breakout enfocado en información de fundaciones. Fomentó el conocimiento y la colaboración interdisciplinaria. 

Ante la necesidad de una propuesta visual y técnica que reflejara la relevancia y profesionalismo del congreso, el cliente buscó superar las limitaciones de un proveedor inicial. Confió en Imagic Group para diseñar y ejecutar la escenografía y la presencia de marca, con un concepto tecnológico, moderno y exclusivo.  

Nuestra propuesta fue de diseño escenográfico y tecnología de vanguardia. Para responder a la importancia estratégica que tenía la presencia de marca desarrollamos un diseño único que contó con: 

• Escenario principal: equipado con una pantalla LED, sistema de audio profesional, iluminación técnica y transmisión CCTV a una cámara para máxima cobertura audiovisual. 

• Cilindro escenográfico: pantalla LED flexible de 18 m² diseñada para proyectar contenidos dinámicos, logos y animaciones proporcionados por el cliente. Ofreció un soporte visual impactante que reforzó la identidad del congreso. Este cilindro fue una solución innovadora que permitió una experiencia visual envolvente, destacando la marca del COI y de los patrocinadores. 

Desarrollo del Evento 

El congreso reunió a 144 médicos, distribuidos en sesiones plenarias. También se llevó a cabo un breakout de 60 personas dedicado a fundaciones y temas especializados. El evento se realizó en el prestigioso JW Marriott Polanco, donde la logística y coordinación técnica fueron cruciales para el éxito. 

El trabajo de Imagic Group involucró un equipo multidisciplinario de 30 profesionales en operación y preproducción. La producción requirió un mes completo de preparación intensiva, desde el primer contacto con el cliente el 9 de abril hasta la ejecución del evento.