CÓMO HACER UNA INVITACIÓN A UN EVENTO

Si estás organizando un evento, una parte fundamental es la invitación que hagas a tus acompañantes. Desde un simple papel hasta una carta de invitación, es importante que consideres que el diseño es una prioridad.

Cómo hacer una invitación a un evento puede parecer una tarea muy sencilla, sin embargo no siempre es así. El tipo de acto que vayas a organizar va a marcar el estilo. No es lo mismo una fiesta de cumpleaños que una junta de accionistas de una empresa. 

La invitación siempre dependerá de cómo se esté planeando un evento. Por ello, en esta entrada te decimos a detalle las características que deberías considerar para tener la invitación perfecta.

Así como existen muchos tipos de eventos existen muchos tipos de invitaciones. Además, la creatividad de las personas es interminable. Aquí te presentamos los tres tipos principales para que elijas cuál sería más adecuado y sepas cómo redactar una invitación a un evento.

• Invitaciones escritas a mano: si buscas dar un toque personal a la invitación, escribirlas con tu propia letra es, sin duda, la mejor de las ideas. Esto se suele hacer cuando el número de invitados no va a ser muy alto. Requiere de mucho tiempo y esfuerzo de quien las redacta.
• Invitaciones impresas: posiblemente es la forma más común de entregar invitaciones. Eliges un diseño y puedes realizarla en una hoja sencilla o con una gran decoración si lo hacen en algún lugar especializado. 

Invitaciones digitales: en los últimos años han cobrado una gran popularidad y se suele hacer esta invitación por correo electrónico o hasta por redes sociales. A ellas les encontramos dos ventajas principales: son ecológicas y también mucho más económicas. Además, suelen ser muy ingeniosas ya que no sólo se envían imágenes, también pueden ser vídeos personalizados.

La invitación a un evento indica las “instrucciones” para los invitados. Por eso es necesario aportar la información más importante sobre el acto que vayas a celebrar. 

A continuación, te dejamos los datos esenciales que debes incluir en tu invitación.

• Nombre de la persona o invitado: es fundamental que a primera vista se pueda ver a quién va dirigida la invitación. En este punto también es importante mencionar si es individual o si se está considerando a su familia o algún acompañante.
• Descripción del evento: no olvides advertir de qué evento se trata. Para los invitados es importante saber qué se celebra, especialmente por el tipo de atuendo que portarán.
• Nombre de los anfitriones: Además de decir qué evento se está celebrando se debe mencionar quién lo lleva a cabo u organiza. 
• Hora y fecha: si quieres que tus invitados estén presentes sin contratiempo, especifica la hora y fecha. Así ellos podrán organizarse para pasar un momento inolvidable contigo.
• Ubicación con instrucciones para llegar: si el lugar es muy visible o de fácil acceso, puede que con la dirección sea suficiente. Si no se encuentra en una calle fácil de ubicar, lo mejor será dar algún otro punto de referencia para que tus invitados no se pierdan.
• Tipo de vestimenta: en los eventos más formales se debe especificar. No obstante, muchas veces basta con mencionar el tipo de acto para que las personas sepan cuál es el dress code. Indica claramente si el código de vestimenta es casual, formal, coctel, etiqueta o etiqueta rigurosa. También mencionar el lugar ayuda, por ejemplo si es cerca del mar sabrán que deben usar vestidos para eventos en la playa.

Fecha límite para responder: algunas personas prefieren no poner una fecha límite. Sin embargo, el confirmar la asistencia puede ayudarte para saber a cuántos de tus invitados esperas. Así puedes tener una mejor organización con las mesas e incluso con la logística.

Si aún no sabes cómo realizar y enviar una invitación, aquí te dejamos un par de ejemplos para que te guíes. Una es para un evento informal y otra para eventos formales.

Gracias a la innovación, creatividad y experiencia que nos caracteriza, en Imagic Group sabemos que cada elemento para tu evento es importante. Además de las invitaciones, la organización es indispensable para que todo salga tal como lo imaginaste. Acércate a nuestra oficina o llámanos para planear un evento